For this new edition of #HowWeGotThis, we are speaking with Marie-Noëlle HENDREN and Nadine LE MAITRE, our primary school librarians on the Sausalito and Ashbury campuses respectively, who for the past 15 to 20 years curated our libraries of our primary campuses. 

---

LFSF : You organized a virtual book fair for the Sausalito and Ashbury campuses, providing French books for young children. Can you tell us more about how it works and how it differs from previous years' book fairs? 

Marie-Noëlle: The Advancement Department has given us a lot of support in the organization of the "virtual book fairs" as well as all the parent volunteers! This year, the difference is that parents and children cannot look at the books....But it did allow parents to buy books for their children when they didn’t have the opportunity to purchase them in France this summer.

 Nadine: With the Advancement Team we realized that we couldn't do a book fair on campus, even if it was hosted outdoors. Nevertheless, getting books to children was even more important this year. Many parents did not have the opportunity to buy them in France during the vacations. That is how the idea of doing a " virtual book fair" came to us. With the help of the Advancement Department and a group of parent volunteers that I thank very much, the book fair took place!

LFSF : What gave you the idea to organize virtual book fairs? What is your feedback on this experience and its organization?

Marie-Noëlle: It was the Advancement Department’s idea and parent volunteers made it come true! Many thanks to them! 

Nadine: I agree with Marie-Noëlle and I would like to add that without the involvement of parent volunteers, the book fair could not have been set up so quickly.

LFSF: The current pandemic crisis is disrupting our daily lives. How does it affect you, professionally speaking? How do you manage to adapt, and which of these changes do you think are long-term? 

Marie-Noëlle: Because of the pandemic crisis, students can no longer come to the library and learn how to find their way around it. Since they cannot come and get the books,I decided to bring books and magazines to them. I’m taking advantage of our beautiful and spacious outdoor space to read books outside to students from La Petite Ecole to Kindergarten. Since the weather has been very nice since the Sausalito campus opened in early September, I have only had to do a zoom session once. We will revert to zoom sessions, when we can't do otherwise.

Nadine: The situation forced us to close the libraries. And since the children can no longer get the books, we bring the books to them.  

With the creation of a digital library last March, zoom sessions were held to give students access to books and audio stories. I wouldn’t say this was a change but rather an addition to what we offer as librarians. Thus, I will continue to post stories on the school's website, in the format of short videos, to allow everyone, especially English-speaking families, to listen to stories in French outside of school hours. 

LFSF: What will this year look like for LFSF libraries? Do you have any events planned for this particular year that you would like to talk about? 

Marie-Noëlle: We always do a book fair before the summer, if we can do it in person, we will. If not, it will be another virtual book fair!

 Nadine: Why not make a new book fair? It could be online or in person if the context allows it. 

LFSF : Thank you very much for taking the time to answer our questions. To conclude this exchange is there a particular message you would like to share to the community?

Marie-Noëlle: I wish you all very happy holidays and very, very happy reading!

 Nadine: It is always a joy to see a child smile when you hand him/her a book or when you read him/her a story. I wish you all many and happy readings! 

Resources: 

• Virtual Book Fair Ashbury
• Virtual Book Fair Sausalito
• Virtual Library | Ashbury

---

VERSION FRANÇAISE:

Pour cette nouvelle édition de #HowWeGotThis, nous nous entretenons avec Marie-Noëlle HENDREN et Nadine LE MAITRE, nos bibliothécaires des écoles primaires des campus de Sausalito et d'Ashbury, qui assurent l'approvisionnement et l'organisation des bibliothèques de nos campus primaires pendant les 15 à 20 dernières années. 

LFSF : Vous avez organisé une foire aux livres virtuelle pour les campus de Sausalito et d’Ashbury qui permet de se procurer des livres pour les jeunes enfants en français? Pouvez-vous nous en dire plus sur son fonctionnement et sur la différence par rapport aux foires aux livres organisées les années précédentes? 

Marie-Noëlle: le département du développement nous a apporté un soutien considérable pour l'organisation de cette “virtual bookfair” ainsi que tous les parents bénévoles! La différence, c’est que les parents et enfants ne pouvaient pas feuilleter les livres….Mais cela a permis cependant aux parents d’acheter des livres pour les enfants quand ils n’avaient pas eu la possibilité de se fournir en France cet été.

Nadine: Avec le département du développement nous avons réalisé que nous ne pourrions pas faire de foire aux livres sur les campus, même en plein air. Pourtant, procurer des livres aux enfants était encore plus important cette année. Beaucoup de parents n’ayant pas eu la possibilité d’en acheter pendant les vacances. L'idée de faire un “online Book Fair" s’est imposée à nous. Avec l’aide du département du développement et d’un groupe de parents bénévoles que je remercie infiniment, la foire aux livres a eu lieu!

LFSF : Comment avez-vous eu l'idée de mettre en place ce système? Quel est votre retour d'expérience sur l’organisation que cela implique? 

Marie-Noëlle: C’est le département du développement qui nous a proposé cette organisation, qui aurait été très laborieuse sans l’aide des parents bénévoles. Un grand merci à eux! 

Nadine: Je peux ajouter que sans l’implication de parents bénévoles, la foire aux livres n'aurait pu être mise en place aussi rapidement.

LFSF: La crise sanitaire actuelle bouleverse le quotidien de chacun de nous. Comment vous touche-t-elle professionnellement? Comment réussissez-vous à vous adapter, et lesquels de ces changements pensez-vous être sur le long terme? 

Marie-Noëlle: A cause de la crise sanitaire, les enfants ne peuvent plus venir à la bibliothèque, et apprendre à se repérer dans celle-ci. Par contre j’apporte les livres et magazines aux enfants. Pour les classes de maternelle, grâce aux espaces verts du campus de Sausalito, je peux faire la lecture d’albums dehors aux élèves de la Petite École à la Grande Section. La météo ayant été très clémente depuis que le campus de Sausalito a ouvert en début septembre, je n’ai dû faire qu’une seule fois une séance de zoom. Nous ferons un zoom quand nous ne pourrons pas faire autrement.

Nadine: La crise sanitaire nous a obligé à fermer les bibliothèques. Et puisque les enfants ne peuvent plus venir aux livres, nous amenons les livres aux enfants.  

Avec la création d’une bibliothèque numérique des mars dernier, des séances zoom les enfants ont eu accès à des livres et des histoires racontées. Sans être un changement, plutôt une addition, je continuerais à poster sur le site du lycée des histoires racontées. Sous forme de petits films. Ces films permettent à tous et tout particulièrement aux familles anglophones d'écouter des histoires en français en dehors des heures de classe. 

LFSF: A quoi cette année va-t-elle ressembler pour les bibliothèques du LFSF? Avez-vous prévu des événements pour cette année particulière que vous souhaiteriez présenter? 

Marie-Noëlle: Nous faisons toujours une Foire aux Livres avant l'été, si nous pouvons le faire en présentiel, nous le ferons. Sinon, elle sera virtuelle!

Nadine: Pourquoi pas faire une nouvelle foire aux livres? Elle pourra être en ligne ou bien en présentiel si les conditions sanitaires nous le permettent.

LFSF : Merci beaucoup d’avoir échangé avec nous. Pour conclure, souhaitez-vous adresser un message en particulier à la communauté?

Marie-Noëlle: Je vous souhaite de très joyeuses fêtes et de très très belles lectures!

Nadine: C’est toujours un bonheur de voir un enfant sourire lorsqu’on lui tend un livre, lorsqu’on lui lit une histoire. Je vous souhaite à tous beaucoup, beaucoup de lectures ! 

---

#HowWeGotThis is our series of testimonials showing how our teams and community are pioneering, reinventing themselves and imagine new ways to operate in the context of the Covid-19 pandemic.

READ MORE STORIES